プライバシーポリシー

本ページは、株式会社キヨスル（以下「当社」といいます）が提供する問い合わせフォーム営業メール自動判定サービス「MinukuForm」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて定めるものです。
当社の基本的な個人情報保護方針については、株式会社キヨスル プライバシーポリシーをご参照ください。

第1条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. 本サービスにお申込みいただく企業・ご担当者様に関する情報
   会社名、ご担当者名、メールアドレス、その他お申込みフォームにご入力いただく情報
2. お申込企業様が設置する問い合わせフォームを通じて送信される情報
   送信者の会社名、氏名、電話番号、メールアドレス、メール本文その他問い合わせ内容

第2条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 本サービスの提供・維持・改善のため
2. 送られてきたメールが営業・スパムメールに該当するかをAIにより判定するため
3. 判定結果に基づき、お申込企業様へのメール転送を行うため
4. お申込企業様への本サービスに関する連絡、料金請求のため
5. 本サービスの品質向上・不正利用防止のための分析

第3条（第三者提供・業務委託）

1. 当社は、第2条の判定処理にあたり、OpenAI, L.L.C.（以下「OpenAI社」といいます）が提供するAPIサービスを利用し、メール本文の内容を送信します。OpenAI社のサーバーは日本国外（米国等）に所在します。
2. OpenAI社に送信された情報は、OpenAI社のAPI利用規約に基づき、当社のサービス提供以外の目的（AIモデルの学習等）には利用されません。
3. 前二項のほか、当社は法令に基づく場合を除き、取得した情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

第4条（保存期間）

当社は、本サービスにおいて取得した情報を、本サービスの利用契約が継続する期間及び契約終了後6ヶ月間保存し、その後遅滞なく削除します。ただし、法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。

第5条（安全管理措置）

当社は、取得した情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第6条（開示等の請求）

本人（問い合わせフォームの送信者及びお申込企業様のご担当者様を含みます）から、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、当社は法令に基づき遅滞なく対応します。請求は第7条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第7条（お問い合わせ窓口）

株式会社キヨスル　MinukuForm担当
メールアドレス：info@minukuform.com

第8条（本ポリシーの変更）

当社は、本ポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年7月5日